Praca na laptopie z dowolnego miejsca na ziemi, a może przesiadywanie w piżamie przez cały dzień? Wiele osób właśnie tak wyobraża sobie tzw. home office. Tymczasem praca zdalna może być nie lada wyzwaniem. To, czy praca w takim systemie, będzie efektywna, zależy przede wszystkim od dobrej organizacji pracy. Jakie są wady i zalety pracy z domu? Jak zorganizować pracę zdalną w IT lub innej branży? Poniżej dzielimy się z Wami naszymi wskazówkami i spostrzeżeniami.
Jak zorganizować pracę zdalną? Nasze wskazówki
Dobra organizacja to klucz do satysfakcjonującej pracy zdalnej. Co powinniśmy robić, żeby praca z domu sprawiała nam radość? Jakie praktyki wdrożyć? Sprawdźcie nasze sposoby na zaplanowanie pracy zdalnej.
Ustalenie stałych godzin pracy
O ile firma z góry tego nie narzuca, warto samodzielnie ustalić sobie godziny pracy (i się ich trzymać). Dlaczego? W ten sposób łatwiej o dyscyplinę (dla Was) i sprawną komunikację (dla całego zespołu). Dzięki temu Wasi koledzy wiedzą, o jakiej porze mogą się z Wami skontaktować, aby otrzymać szybką odpowiedź.
Planowanie z wyprzedzeniem
Kilkanaście otwartych zakładek, trzy maile pisane na raz, pięć napoczętych zadań. Brzmi znajomo? Na szczęście można tego uniknąć. O ile to możliwe, warto z wyprzedzeniem planować zadania na dany dzień. Szkoły są dwie: możecie to ustalić dzień wcześniej lub na początku dnia pracy.
Tworzenie listy zadań
W organizacji pracy zdalnej dobrze sprawdza się także tworzenie listy zadań i jej sukcesywne aktualizowanie. W tym celu możecie skorzystać z programu do planowania zadań, np. Asana czy Trello. Dla miłośników klasycznych rozwiązań proponujemy zwykły kalendarz lub planer. 😉
Dbanie o koncentrację
Utrzymanie koncentracji na wysokim poziomie to jedno z największych wyzwań pracy zdalnej. Jeśli często odrywacie się od swoich obowiązków lub łatwo Was rozproszyć, możecie wypróbować jeden z poniższych sposobów:
- wyłączenie powiadomień w telefonie w trakcie pracy;
- korzystanie ze sprawdzonych technik na organizację czasu (np. technika Pomodoro, czyli praca w krótkich, 25-minutowych blokach czasowych odmierzanych za pomocą timera)
Jaki z tego wniosek? Praca zdalna może być efektywna, o ile potrafimy ją dobrze zorganizować.
Praca zdalna – branże
W jakich zawodach najlepiej sprawdzi się praca zdalna? IT, grafika, copywriting, tłumaczenia, social media czy wirtualna asysta – to tylko kilka branż, w których możecie działać bez konieczności przesiadywania w biurze. Większość z nich możecie wykonywać w dwóch modelach: na etacie lub jako freelancerzy.
Zalety i wady pracy zdalnej
Praca zdalna może przynieść satysfakcję, jak i sporo wyzwań (najczęściej jedno i drugie). Jakie są zalety i wady pracy z domu? Sprawdźcie poniżej.
Zalety pracy zdalnej
- Oszczędność czasu
Pracując z domu, nie tracimy czasu na dojazdy. Dzięki temu możemy zaoszczędzić od kilku do nawet kilkunastu godzin tygodniowo. A te można przeznaczyć na dużo ciekawsze rzeczy niż stanie w korku lub jazda zatłoczonym autobusem.
- Większa elastyczność
Choć jesteśmy zwolennikami ustalania sobie w miarę stałych godzin pracy (patrz wyżej), nieocenioną zaletą pracy zdalnej jest jej elastyczność. Potrzebujecie wyskoczyć w ciągu dnia do lekarza lub przyjąć hydraulika? Zazwyczaj nie ma z tym problemu. Pracując z domu nie musimy sztywno trzymać się ustalonych godzin pracy, które w dużej mierze zależą od godzin otwarcia biura.
- Praca z dowolnego miejsca
Elastyczność pracy zdalnej wiąże się również z większą swobodą wyboru miejsca pracy. Zazwyczaj i tak pracujemy z domu, jednak nic nie stoi na przeszkodzie, żeby robić to w kawiarni lub podczas krótkiego wypadu za miasto.
Wady pracy zdalnej
- Ograniczony kontakt z innymi
Pracując zdalnie, większość dnia pracy spędzamy sami. Na szczęście z pomocą przychodzi nam technologia. Kontakt bezpośredni można więc niekiedy zastąpić spotkaniem przez kamerkę lub rozmową na grupowym czacie.
- Wyzwanie w kwestii organizacji pracy
Zazwyczaj praca zdalna wymaga dużo większej dyscypliny i zdolności organizacyjnych. Jak sobie z tym poradzić? O tym napisaliśmy w pierwszej części artykułu.
- Problem z oddzieleniem pracy od życia prywatnego
Dużym problemem pracy zdalnej może być również brak wyraźnej granicy między pracą a życiem prywatnym. Często pracujemy w tych samych pomieszczeniach, w których funkcjonujemy na co dzień. Do tego dochodzi „pokusa”, żeby przeciągać pracę w nieskończoność. Efekt? Otwieramy laptopa o 8 rano, a zamykamy wieczorem.
To na szczęście też można zmienić. Jak? Oczywiście dbając o odpowiednią organizację pracy (patrz wyżej). Dobrze sprawdzi się również wypracowanie własnego systemu „wychodzenia z pracy”.
Praca zdalna, w biurze, a może hybrydowa?
Jak sprawdzić, czy praca zdalna jest dla nas? Najlepiej… to po prostu przetestować. Z naszego doświadczenia wynika, że efektywność pracy z domu zależy przede wszystkim od tego jakim typem osoby jesteśmy i jakie są nasze zdolności organizacyjne.
Znamy osoby, które potrzebują codziennego kontaktu z innymi lub nie potrafią samodzielnie zorganizować pracy zdalnej. Stąd ich oczywistym wyborem będzie praca w biurze. Inni nie wyobrażają sobie pracy w innym systemie niż home office. Są też tacy, dla których najlepszych rozwiązaniem będzie kompromis, czyli praca hybrydowa.
SolveQ: liczy się efekt, a nie miejsce z którego się pracuje.
Warto więc samodzielnie przetestować różne możliwości i wybrać model pracy, który nam najbardziej odpowiada. Na szczęście, w SolveQ każdy ma pełną dowolność – może pracować całkowicie zdalnie, hybrydowo lub w nadmorskim biurze. Grafik pracy hybrydowej nie jest narzucony odgórnie, a godziny są bardzo elastyczne. Osobiście mogę potwierdzić fakt, że SolveQ stawia na efekty i rezultaty, a nie (jak w wielu innych firmach) przykuwanie osoby do biurka w określonych godzinach, z obowiązkową, niepłatną przerwą na lunch, również o określonej godzinie. W SolveQ każdy pracuje tak, aby jak najefektywniej dostarczać rezultaty, przez pryzmat których jest ocieniany. W swoim rytmie dnia i z dowolnego miejsca na Ziemi. Wszystkie benefity SolveQ wraz z otwartymi pozycjami są na stronie Kariery.